• Doelstelling
• Doelgroep
• Leden
• Activiteiten
• Beleid
• Actiepunten
• Bestuur
• Meer informatie.

Doelstelling

• haar leden de mogelijkheid te bieden om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen het vakgebied ICT en het hoger onderwijs
• een netwerk op te bouwen van collega's uit het werkveld
• de mogelijkheid te bieden om eigen vraagstukken ter bespreking of discussie voor te leggen en ervaringen met collega's uit te wisselen
• praktisch bruikbare informatie over het vakgebied te verzamelen, te bundelen en uit te wisselen
• het gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan belangrijke relaties op het werkterrein van COMIT
• de belangen van de leden te behartigen in diverse voor het uitoefenen van de taak relevante gremia
• bij te dragen aan de professionalisering van haar leden

Doelgroep

Leden

De leden van de COMIT zijn:

• Arkink, G.. - Hogeschool Rotterdam
• Abrahamse A. – Noordelijke Hogeschool Leeuwarden
• Böhl de Ligare, F - SURFfoundation
• Bouwman, A.J. – Christelijke Hogeschool Ede
• Codée, K. - Hogeschool de Driestar
• Dijk, J.A.W. van - SURFfoundation
• Distelbrink, J - SURFnet
• Dorland, E. – Hotelschool Den Haag
• Fridsma, J. - Hogeschool Larenstein
• Gall, J. – Hogeschool Arnhem en Nijmegen
• Goos, A. - Hogeschool Zuyd
• Gorkum E. van - Stenden
• Jasperse, J. – Hogeschool Zeeland
• Jong de, F. - Nationale Hogeschool voor Toerisme en Verkeer
• Keemink, R. - Christelijke Hogeschool Windesheim
• Keijzer, A. - STOAS Hogeschool
• Kooy, R. - Haagse Hogeschool
• Kremer, B. – Artez Hogeschool
• Loon, C.A. van - Haagse Hogeschool
• Manuhutu, R. – Nationale Hogeschool voor Toerisme en Verkeer
• Oostland, H. – Noordelijke Hogeschool Leeuwarden
• Paulissen, A. - Fontys Hogescholen
• Pijl, L. van der - Hogeschool van Amsterdam
• Plug, C. – Hogeschool InHolland
• Riet, S.P. van 't - Christelijke Hogeschool Windesheim
• Rijpstra, D – Hogeschool Windesheim
• Rouwen, M. - Hogeschool Edith Stein
• Sanders, A.J. - Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
• Schoot, P.. - AVANS Hogeschool
• Sébok, E. mw. - Marnix Academie
• Span, S. – Hogeschool Utrecht
• Stiekema, E. – Saxion
• Tan, R. – Hotelschool Den Haag
• Timmermans, L. - HAS Den Bosch
• Vogels, A. – Avans Hogeschool
• Wal, H.J.H. van der - Saxion 
• Wegkamp, J.A. - Leidse Hogeschool
• Woudstra, D. - InHolland
• Zwaan, L – Christelijke Hogeschool Ede

Activiteiten

COMIT geeft vorm aan het realiseren van haar doelstellingen door:

• maximaal zes maal per jaar een ledenvergadering te houden
• een studiereis te organiseren, eventueel samen met Stichting SURF
• een digitale discussielijst voor COMIT-leden te onderhouden
• het onderhouden van een COMIT een website (www.comit.nl) voor algemene informatie en een community-site (SURFgroep) voor de leden met o.a. de vergaderstukken en presentaties
• voor de doelgroep relevante informatie te ontsluiten
• vertegenwoordigingen in diverse gremia te verzorgen
• het instellen van werkgroepen om voor COMIT relevante thema's uit te werken en daarover te rapporteren
• het onderhouden van contacten met zusterorganisaties in het WO- en MBO/BVE-veld te onderhouden
• het onderhouden van ‘special interest groups’ rond bepaalde thema’s
• het organiseren van themadagen, ook voor niet-leden uit de instellingen die bij het thema betrokken zijn

Beleid

COMIT heeft de volgende beleidsthema's vastgesteld voor de periode 2006-2008.

Ledenvergadering

a. Frequentie en deelnemersaantal

De COMIT houdt haar bijeenkomsten bij de leden op de instelling. Daarbij worden onderwerpen behandeld die aansluiten op de onder 2 genoemde doelstellingen. Omdat een belangrijk deel van de vertegenwoordigers vanuit de instellingen relatief kort betrokken is bij COMIT, zal gerichte aandacht nodig zijn om de nieuwe leden op te nemen in het netwerk dat COMIT vormt. Tijdens de bijeenkomsten zal COMIT expliciet aandacht besteden aan de kennismaking van de leden onderling.

b. Agendapunten

• De afgelopen periode heeft een verschuiving plaatsgevonden in de aandacht voor 'ICT als technologie' naar 'ICT als onderwijs¬medium'. Met hoge snelheid dienen zich nieuwe ICT-trends aan. COMIT dient als forum dat de leden mogelijkheden biedt om inzicht te krijgen in de mate waarin instellingen bepaalde trends volgen. Daarom zal tijdens de bijeenkomsten de ontvangende instelling de gelegenheid krijgen recente ICT-ontwikkelingen binnen het eigen instituut te presenteren. Het bestuur zal daarbij voor afstemming met het verdere dagprogramma zorgdragen.
• De ontwikkelingen rond de ICT-activiteiten van en binnen de HBO-raad worden indien relevant aan de orde gesteld.
• Ook de ontwikkelingen binnen SURF zullen gevolgd worden, zowel waar het de dienstverlening vanuit SURF alsook de nieuwe ontwikkelingen en projecten.
• Het agendapunt ‘nieuws uit de instellingen’ zal gebruikt worden om elkaar op de hoogte te houden van relevante en/of interessante ontwikkelingen.
• Voorts zal het programma worden ingevuld met presentaties over relevante ICT-thema’s op terreinen als organisatie en beheer, services en ondersteuning, technische ontwikkeling, informatiearchitectuur, bedrijfsprocessen, onderwijs en management.
• De vergaderingen zullen interactief opgezet worden, met voldoende ruimte voor uitwisseling van ideeën en kennismaking met elkaar.

c. Professionalisering

In het kader van de doelstelling een bijdrage te leveren aan de professionalisering van de leden zal de komende periode worden nagegaan in hoeverre de volgende initiatieven succesvol kunnen zijn:

• het organiseren van of gezamenlijk deelnemen aan scholingsmogelijkheden
• het bezoek aan bedrijven of andere onderwijs- of ondersteuningsinstellingen ten einde kennis te nemen van de rol die ICT in die instellingen speelt en de ontwikkelingen op ICT-gebied die daar gaande zijn
• het in kleiner verband uitwerken van specifieke thema’s, waarover in de vergadering gerapporteerd kan worden.
• het verzamelen van best practices e.d.

Speciale beleidsthema’s

De komende periode zal onder andere aandacht gegeven worden aan:

• Samenwerking hogescholen en universiteiten

Hogescholen en universiteiten hebben de laatste jaren steeds vaker met elkaar te maken. Veel ICT-thema’s die landelijk spelen (SURFnet6, Studielink, ICT en onderwijs, ICT en Onderzoek, ICT en bedrijfsvoering) raken beide typen instellingen. Het aantal samenwerkingsverbanden bij ICT-projecten of instellingsbreed groeit, en de eerste fusies zijn in uitvoering. Ook voor COMIT betekent dit dat de oriëntatie op de universitaire wereld gaat toenemen. Daarom zal COMIT de komende periode meer aandacht besteden aan contacten met en ontwikkelingen in de universiteiten op het gebied van ICT. Er zal naar gestreefd worden dat ook HBO-instellingen in hun samenwerkingsprojecten meer gebruik gaan maken van SURF en haar faciliterende mogelijkheden.

• Architectuur

Voortbouwend op de resultaten van de werkgroep architectuur zullen in SURF-verband vervolgstappen gezet worden. In COMIT-verband kunnen hier eveneens bijdragen aan geleverd worden of resultaten worden gedeeld. Daarbij valt te denken aan het ontwikkelen en uitwisselen van good practices rond architectuuraanpak op proces, middelware en infrastructuurniveau. Ook zullen impact en mogelijkheden van de opkomende Service Oriented Architecture (SOA) gevolgd worden.

• Management informatie

In de komende planperiode zal een plan uitgewerkt worden om de gezamenlijkheid op gebied van Management Informatie te verkennen. Mogelijk volgt daar een traject uit dat leidt tot gezamenlijke aanpak en definities. Indien mogelijk zullen HBO-brede datawarehouse definities (als concrete toepassing van het IABB-datamodel) ontwikkeld worden.

• ICT Governance

Met de toenemende rol van ICT in de ondersteuning van instellingen in de primaire en ondersteunende processen wordt de aansturing van de ICT steeds belangrijker. COMIT heeft in het verleden een rapport opgesteld ‘de rol van de informatiemanager in het HBO’ wat aan veel discussies binnen instellingen richting gegeven heeft. In de komende planperiode zal (samen met SURF, waar dit ook een speerpunt is) aan dit onderwerp de nodige aandacht besteed worden.

Externe relaties

a. Samenwerkingspartners

Samenwerking met andere netwerken kan voor COMIT meerwaarde hebben als daarmee haar doelstellingen beter bereikt kunnen worden. Belangrijke partners en kandidaat-partners voor samenwerking zijn:

- KAAIWO: een netwerk van medewerkers uit de universiteiten met als kernthema de administratieve automatisering binnen de instelling.

- CvDUR: het netwerk van directeuren van rekencentra van Nederlandse universiteiten.

- ROC-i-Partners: de organisatie van informatiemanagers van de ROC's. Met de totstandkoming van grootschali­ge instellingen heeft zich ook hier een ontwikkeling voorgedaan waarbinnen ICT een be­langrijke rol in het onderwijs is gaan vervullen.

Het COMIT-bestuur heeft met het bestuur van KAAIWO afgesproken om gezamenlijk themabijeenkomsten te organiseren. Het bestuur zal initiatieven ondernemen richting CVDUR en ROC-i-Partners om mogelijkheden tot samenwerking te inventari­seren. Het bestuur zal de leden over de resultaten informeren.

• Overige externe relaties

Belangrijke externe relaties voor COMIT zijn:

► Colleges van bestuur van HBO-instellingen

Leden van COMIT worden voorgedragen door de CvB's. COMIT vertegenwoordigt wel een groot deel van de HBO-instellingen maar zeker niet allemaal. In het kader van een goed relatiebeleid zal COMIT alle CvB's in het HBO informeren over haar activiteiten door toezending van haar jaarverslag en, zo mogelijk, uitgebrachte adviezen en rap­porten.

► HBO-Raad

De HBO-Raad heeft de laatste jaren een minder actieve rol gespeeld op het gebied van ICT-toepassingen in het onderwijs. COMIT zal waar mogelijk de initiatieven van de HBO-raad steunen en waar nodig kritisch blijven volgen.

► Stichting SURF

Stichting SURF is blijvend doende haar activiteiten af te stemmen op het werkveld. COMIT kan een bijdrage leveren door input aan deze planvorming te geven.
Het bestuur gaat ervan uit dat Stichting SURF het uitvoerend secretariaat voor COMIT zal blijven verzorgen. Mede daardoor zal snel op de ontwikkelingen van SURF gereageerd en ingespeeld kunnen worden.

In het verleden heeft COMIT geparticipeerd in adviestrajecten voor de beleidsvoornemens van SURF. COMIT zal bevorderen dat bij het werk van SURF voldoende vertegen­woordigers vanuit het HBO betrokken worden. COMIT besteedt gericht aandacht aan de projecten die in het kader van de beleidsplannen van SURF worden ondernomen.

► SURFdiensten

COMIT heeft een contactpersoon voor SURFdiensten aangesteld. Deze contactpersoon vormt het aanspreekpunt voor SURFdiensten om beleidsmatige aspecten rond licenties te bespre­ken. COMIT zal belangrijke ontwikkelingen met betrekking tot het onderwerp licenties op de agenda van haar bijeenkomsten opnemen om een goede informatie-uitwisseling tussen de leden onderling en met SURFdiensten via de contactpersoon in stand te houden.

► SURFnet

SURFnet werkt met een instellingscontactpersoon (ICP) en een instellingscoördina-tor (IC) om de relaties tussen een instelling en SURFnet vorm te geven. Er is geen formele relatie tussen COMIT en SURFnet. Medewerkers van SURFnet geven regelmatig presentaties in de COMIT-vergadering over ontwikkelingen waar SURFnet mee bezig is.

► Zusterorganisaties van COMIT in het buitenland

Indien daar redenen voor zijn zal COMIT samenwerking zoeken met vergelijkbare organisaties als COMIT in het hoger onderwijs in het buitenland, speciaal binnen de Europese Unie.

► Leveranciers

Vertegenwoordigers van leveranciers van hard-, soft-, info- en lifeware t.b.v. het HBO kunnen worden uitgenodigd om in de COMIT-vergadering presentaties te verzorgen over ontwikkelingen m.b.t. hun producten en services. Voor bijzondere activi­teiten, zoals de studiereis, kunnen leveranciers optreden als sponsor. Sponsoring van COMIT via directe financiële bijdragen van leveranciers wordt afgewezen vanwege mo­gelijke schade aan de onafhankelijke positie van COMIT.

Actiepunten

Aan de volgende actiepunten zal de komende planperiode (2006-2008) door het bestuur gewerkt worden (de lijst is niet limitatief):

• Het bestuur zal initiatieven ondernemen richting KAAIWO, CvDUR en ROC-i-Partners om mogelijkheden tot samenwerking te inventariseren of verder uit te bouwen.
• COMIT zal eenmaal per jaar een gezamenlijke themabijeenkomst met KAAIWO organiseren.
• COMIT besteedt gericht aandacht aan de projecten die in het kader van de beleidsplannen van SURF worden ondernomen.
• Het bestuur zal zorgdragen voor de inrichting van een SURFgroep-site voor COMIT waarbij het accent ligt op informatie-uitwisseling tussen bestuur en leden en tussen leden onderling.
• Op de hiervoor bedoelde site kunnen ook ‘best-practice’ documenten en verlagen van conferentiebezoeken gedeeld worden.

Bestuur

Bestuursleden COMIT
Hans van der Wal, voorzitter, Saxion
Rob Keemink, secretaris en vice-voorzitter, Christelijke Hogeschool Windesheim
Roelof Kooy, penningmeester, Haagse Hogeschool Den Haag

De functie van ambtelijk secretaris COMIT is uitbesteed Hans van Dijk van Stichting SURF.

Bestuursvergaderingen COMIT
De bestuursvergaderingen vinden iedere twee/drie weken voor de COMIT-ledenvergadering plaats. In de bestuursvergaderingen worden de ledenvergaderingen en themadagen voorbereid.

Hoewel het bestuur bij alle activiteiten is betrokken zal de uitvoering zoveel mogelijk worden uitbesteed aan leden dan wel externen.

Meer informatie

Wanneer u meer informatie wilt hebben over de COMIT kunt u contact opnemen met het secretariaat,

COMIT p/a Stichting SURF
Hans van Dijk
Postbus 2290
3500 GG Utrecht
Graadt van Roggenweg 340
T 030-234 66 00
F 030-233 29 60

E-mail info@SURF.nl. J.A.W.vanDijk@uu.nl

Er is een COMIT-discussielijst;daarnaast is er een SURFgroep-COMIT actief. Deze lijst en groep zijn slechts toegankelijk voor geregistreerde COMIT-leden en worden beheerd door de ambtelijk secretaris.